Der er blevet sagt så meget om vigtigheden af struktur. Lige fra vi er små børn, bliver vi undervist i fordelene ved rutine, som omfatter følelsesmæssig og social udvikling, skabelse af en følelse af tryghed og kompetence og hjælp til at udvikle selvdisciplin. Hvorfor skulle dette være anderledes, når du arbejder hjemmefra? At holde en tidsplan hjælper med at strømline vores tanker og handlinger og dæmper udefrakommende støj, der kan distrahere os fra opgaven. Det hjælper med at reducere spildtid og energi ved at fjerne behovet for at træffe unødvendige beslutninger, og ligesom da vi var børn, hjælper det med at skabe den disciplin, der er nødvendig for succesfuldt at påbegynde denne nye rejse med at arbejde hjemmefra.
Nedenfor finder du nogle af TEAM RLC's foretrukne tips og tricks til at skabe en tidsplan og finde en balance, mens du arbejder hjemmefra.
Lori, President & Global CMO
Mine tips er enkle - gå i seng og stå op på stort set samme tid hver dag, selv i weekenden - og kom ind i en daglig rutine, der giver en vis grad af struktur, der ligner det, du altid har gjort, og som kan forpligtes til og gentages hele ugen. Gør dig klar på samme måde, som du ville gøre, hvis du skulle til kontoret, selvom mere afslappet tøj er fint (det handler egentlig mere om processen med at tage bad, klæde sig på osv.), og sørg for at planlægge måltider og pauser, så du er sikker på at tage dem. Spis frokost udenfor i din have (hvis du kan) eller tag en hurtig tur rundt om blokken i pauserne - frisk luft er virkelig vigtigt for at rense dit sind og hjælpe med at nulstille. Jeg forsøger at afslutte min dag med en gåtur for at rense mit hoved og hjælpe mig med at skifte fra arbejde til familie, så jeg kan være fuldt til stede for begge. Husk, at succes handler om fremskridt, ikke perfektion. Hvis du ikke kan opnå 100 % succes lige fra starten, er det okay. Start i det små - måske er det bedste, du kan gøre lige nu, at stå op og tage bad hver dag. Mestre et par ting, og tilføj derefter yderligere struktur for ikke at overvælde dig selv, og hvis du falder af vognen og har en dårlig dag, så husk, at hvert øjeblik er en chance for at starte forfra.
Rob, VP for Internationalt Salg
For mig er det essentielt at skabe struktur i min arbejdsdag for en succesfuld og produktiv dag. Jeg starter min dag med at tage brusebad og klæde mig på, som om jeg skal på kontoret, og arbejder fra et udpeget "kontorområde". Mit mål er at spise frokost væk fra mit arbejdsområde og tjekke ud på et fast tidspunkt, men jeg må indrømme, at jeg stadig er under udvikling på disse områder. Hvad angår kommunikation, foretrækker jeg videokonferencer frem for telefonopkald – et blik, en kommentar og en intonation er utrolig vigtige og umulige at aflæse over telefonen. Jeg sørger for at have ugentlige check-ins med mit team, samt hurtige daglige check-ins, så de ved, at jeg er tilgængelig. I slutningen af dagen er det nemt at blive fanget i alle udfordringerne, men mit team har fokuseret på strategier og værktøjer til at overvinde dem.
Madeleine, Digital Marketing Specialist
Det, der har holdt mig sund og på rette spor, er at tage online yogatimer hver morgen. Jeg prøver ikke kun at holde mig i form i denne periode, men også at holde min angst nede (hvilket er en stor kamp), og jeg har det altid rigtig godt efter at have dyrket yoga. Jeg kan godt lide at starte dagen med at sætte klare intentioner, så jeg manifesterer positive ting ind i mit liv. Jeg kan også godt lide at have et klart tankesæt, når jeg starter arbejdet, fordi jeg er meget mere produktiv på den måde. Der er tonsvis af fantastiske og gratis yogavideoer online, og jeg elsker at prøve forskellige lærere og forskellige typer yoga. Og selvom mit mål er at tage en time hver morgen, prøver jeg også at ikke være for hård ved mig selv, da dette er en så mærkelig tid. Hvis jeg glipper og sover over mig, tager jeg det som et tegn på, at min krop havde brug for det, og prøver at gøre det bedre næste dag. Husk, vær venlig mod dig selv – vi er alle i det sammen.
Jesselyn, Global Director of Digital Marketing & Ecommerce
Jeg holder struktur i min dag ved at forpligte mig til at gå tur med mine hunde hver dag ved frokosttid. Det er den perfekte måde at opdele dagen på, få lidt D-vitamin og få min krop i gang. Det er faktisk det tidspunkt på dagen, jeg glæder mig mest til nu. Jeg forstår også fuldt ud, hvorfor vores hunde bliver så begejstrede for gåture – jeg er lige så spændt på at komme ud af huset, som de er i disse dage!
Randi, Direktør for Global Marketing
At skulle underholde to små børn og samtidig opretholde min arbejdsplan har været svært, men vi har endelig fundet en rutine, der fungerer for vores familie. Vi starter dagen med struktur – står op, spiser morgenmad og klæder os på på samme tid hver dag. Dette hjælper med at sætte vores dag op til succes. Jeg har fundet det yderst vigtigt at håndtere mine børns forventninger til, hvad der skal ske hvert par timer. Jeg fortæller dem, hvis jeg har et møde, og opfordrer dem til at vælge en aktivitet at lave i den tid. Dette giver dem struktur og minimerer også modstand mod ting, de ikke foretrækker at gøre, som fjernundervisning eller lur. Endelig er det at opretholde en positiv holdning utroligt vigtigt for både mig og mine børn. Jeg føler mig utrolig heldig over at nyde denne tid med min familie.
Brian Doran, Global Direktør for Planlægning og Analyse
At holde fokus – Det er nemt at blive distraheret, når man er hjemme, især med så mange ting, der sker med virussituationen, hvilket betyder, at mange ting konstant ændrer sig. Vi er nødt til at reagere på det, der sker, samtidig med at vi planlægger fremad, men det er vigtigt ikke at miste dit normale arbejdsflow af syne. Hold fokus for at kæmpe dig gennem strømmen af virusrelaterede problemer og skub igennem for at sikre, at du stadig gør fremskridt med dine andre projekter.
Vær proaktiv – Vi er alle så forbundne nu, at der ikke er nogen grund til at forsinke nogen form for kommunikation. I stedet for at skrive en note ned til et planlagt opkald eller møde senere, sender jeg bare en hurtig tekst eller ringer, eller beder om at komme på et Zoom-møde. Det er COVID-ækvivalenten til at kigge forbi nogens kontor. Det fremskynder produktiviteten og undgår at skulle håndtere e-mail-forsinkelser.
Undgå at overarbejde dig selv – Når dit arbejde nu er inde i dit hjem hele dagen, gør det det lettere at arbejde meget længere timer. Arbejdet vil altid være uendeligt, uanset om du arbejder 8 timer om dagen eller 20 (a la Dr. Fauci), men du er nødt til at respektere dit personlige helbred. Jeg brændte mig helt ud i de første to uger, men har siden fundet en balance. Prioritering er nøglen!
Erin, Global Brand Manager
Jeg har to tips til at opnå succes, mens jeg arbejder hjemmefra. Det første er at skabe et udpeget arbejdsområde – helst ikke på sofaen, hvis du har plads. Da jeg først indrettede mit hjemmekontor, blev jeg meget mere fokuseret og produktiv.
Mit andet tip er at finde et afløb for din angst, stress, frustration og alle de følelser, der følger med denne kaotiske tid. For mig er det at holde fast i en daglig træningsplan – det er min tid til at komme væk fra computeren, telefonen og tv'et og gøre noget for mig selv. Der er så mange fantastiske trænere og apps, der tilbyder gratis træningsrutiner, at det faktisk er blevet en af de ting, jeg nyder mest ved karantænen. Jeg har kunnet lave så mange forskellige træningspas, som jeg normalt aldrig ville have haft chancen for at prøve. Nogle af mine foretrukne træningspas er Pilates by Amanda, Kaylie Crane Fitness, og stort set alt på Peleton-appen (drag fordel af deres 90-dages gratis prøveperiode!).
Vanessa, Global Marketing Assistent
Mit tip til succesfuldt at arbejde hjemmefra er at behandle mine morgener, som om jeg skulle på kontoret. Jeg vågner på samme tid hver dag, tager tøj på og udfører mine hudpleje- og makeup-rutiner. At lægge makeup får mig til at føle mig klar til at erobre dagen (og mine endeløse Zoom-opkald).
Sylvia, Afdelingsleder, Internationalt Salg
At gå fra kontoret til at arbejde hjemmefra har været en stor ændring for mig, især da jeg har to små drenge, der også kræver en masse opmærksomhed! Jeg har dog endelig fundet en rytme – her er et par af mine yndlingstips.
- At skabe et udpeget arbejdsområde med alt det nødvendige udstyr og værktøj – min bærbare computer, notesblok, pen og kaffe, selvfølgelig!
- At vågne op på samme tid hver dag og sætte mit hår og lægge makeup, så jeg føler mig selvsikker. For mig gælder det, jo bedre jeg har det, jo mere produktiv er jeg.
- I starten oplevede jeg, at jeg mistede overblikket over tiden, arbejdede gennem frokosten og længere end jeg normalt ville blive på kontoret. For at bekæmpe dette har jeg gjort det til et punkt at træne i min frokostpause. Det har hjulpet mig med at øge min energi og giver også endorfiner og kan hjælpe med produktiviteten. Win-win!
Audrianna Mora, Global Uddannelseschef
Mit bedste tip til at forblive sund og produktiv under karantænen er også min foretrukne måde at starte dagen på. Jeg starter med en kop Matcha-te med mandelmælk (min absolutte favorit) og sætter mig derefter ned med en pen og papir og tager 5 minutter til at skrive positive bekræftelser ned. Denne simple handling hjælper med at bekæmpe enhver negativ selvsnak, der opstår (i stor stil), og jeg tror, der er lidt magi bag ordene JEG ER. Dette er, hvordan jeg sikrer, at jeg får en god dag, og jeg ønsker jer alle en sikker, glad og sund dag!
Celeste, Global Social Media Manager
Da jeg bor i en lille lejlighed, er renlighed meget vigtigt for mig. En ting, jeg gør for at sætte mig op til succes og starte min dag på den rigtige fod, er at rede min seng. Det er måske en lille ting, men det holder mig i en rutine. Min seng er redt, kaffen brygger, og nu er jeg klar til at erobre arbejdsdagen.
